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屋外広告業届出 東京都知事 2142(1)号

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個人情報保護方針の策定について

株式会社エーアイ・アドバタイジング(以下AIAといいます)では、個人情報保護に関する考え方および方針に関する宣言として、「プライバシーポリシー」を策定しましたので、お知らせいたします。

AIAは、個人情報の保護に対する社会的要請を十分に認識し、個人情報の適正な取扱いを推進していくことが、個人情報を扱う広告代理事業者としての重大な社会的責務であるものと考えております。
AIAは、このような責務を十分に果たしていくとともに、安心・安全なサービスを提供し、皆様に信頼される企業であり続けるため、以下の基本的な方針に従い、全社を挙げて個人情報の保護に努めてまいります。

平成17年4月1日から全面施行される「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号)は、個人情報の有用性に配慮しながら、個人の権利利益を保護することを目的として、当AIAの製作部を含む、個人情報取扱事業者の遵守すべき義務等を定めており、「個人情報の保護に関する基本方針」(平成16年4月2日閣議決定)及び「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」(平成16年金融庁告示第67号)等では、個人情報の保護に関する考え方および方針に関する宣言を策定し、公表することを求めています。

AIAでは、こうした法令等に基づいて、個人情報保護に関する取組方針や個人情報の利用目的、開示等の手続き等、質問・苦情処理の窓口等について「プライバシーポリシー」として策定するとともに、個人情報の利用目的や開示等手続き等の具体的な内容について「お客さまの個人情報のお取扱いについて」として策定し、公表するものです。
AIAでは、今後さらに個人情報保護に関する体制整備をすすめ、個人情報保護に関する認証制度である「プライバシーマーク」の取得を目指します。
「プライバシーポリシー」及び「お客さまの個人情報のお取扱いについて」の概要は下記のとおりです。
-記-
  1. AIAは、個人情報の保護に関連する法令等の規定に従って個人情報の適正な取扱いを行っていくなど、法令遵守の徹底に努めてまいります。
  2. AIAは、個人情報の利用目的を明確に定めるとともに、その利用目的の達成に必要な範囲内で適正に個人情報を取り扱います。また、個人情報を正確に保つよう努めます。
  3. AIAは、個人情報の適正な管理のため、個人情報保護担当役員(個人情報保護管理者)を置くとともに各組織に個人情報保護に関する責任者を配置する等の責任体制を整備します。
  4. AIAは、個人情報を取り扱う業務に従事する者に対して必要な教育研修等を実施するとともに適切な監督を行います。また、個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、守秘義務契約の締結等により委託先においても適正に取り扱われるよう管理、監督します。
  5. AIAは、個人情報の安全性の確保のため、各種の基準・ガイドライン等を参照しつつ、必要な安全管理措置を講じます。
  6. AIAは、AIAにおける個人情報の取扱いに関するお客様からのご意見、ご相談等に対して適切に対応します。
  7. AIAは、個人情報の保護の一層の推進のため、管理体制、安全管理措置その他必要な措置の継続的な改善に努めます。

    なお、AIAは、個人情報のみならず、法人その他の団体のお客様に関する情報についても等しく厳格に保護していくことが重要であるものと認識しております。AIAはこれらの情報についても個人情報と同様に適正に取り扱ってまいります。

    以上
平成21年2月1日制定
代表取締役社長  井上 歩
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